阳信：公证 连续30年“零差错”

         法治山东网阳信讯（特约记者  翟成新）阳信县公证处始终坚持把办案质量放在第一位，严把公证人员素质、案件受理、程序审核、档案管理“四关”，实现了连续30年办证“零差错”，连续五年列全市公证质量第一位。

 

        严把公证人员素质关。多措并举，不断加强公证人员整体素质提升。强化思想政治教育，在公证员队伍中深入开展社会主义法治理念教育和群众路线教育，注重提升公证人员依法办事办证和为民服务意识。强化职业道德和执业纪律建设，教育公证人员坚持诚信为本、操守为重，不断提高职业道德修养。强化业务素质，积极组织公证员参加国家、省、市公证协会组织的注册培训、业务培训等各种教育培训，提高广大从业人员的执业水平和业务能力。加强公证文化建设，从价值取向、职业操守、行为方式和生活信念等各个方面不断丰富公证文化的内涵。

 

        严把公证案件受理关。受理公证事项前，严格按照《公证法》规定，对当事人的公证事项采取一次性告知制度，对需要提供的材料、办证程序、收费标准、办证风险和法律责任等一次性告知当事人。对申请事项和材料进行严格审查和把关，对符合条件的申请及时受理并告知办结时间。公证员办理公证事宜采取首问负责制，谁接待、谁受理、谁把关、谁负责，公证员负责办证全过程，任务明确、责任到位。遇有重大和疑难复杂公证事项，召开处务会及时讨论研究，并报分管领导和主要领导。近三年来，阳信县公证处共受理各类公证事项3400余件，其中经过处务会集体讨论的重大案件200余件，报请领导批示的重大疑难案件30余件，因当事人提供虚假证明材料被拒绝办证的120件，办证过程中因情况与事实不符等因素终止办理的30余件。

 

        严把公证程序审核关。公证员受理公证申请后，严格按照公证办证程序规范操作。首先，对当事人提供的各类证明材料认真审核，采用仪器识别、上网查询、调阅相关部门档案等方式进行。其次，在确认各种材料真实有效后，通过询问申请人、走访知情人、调取证明材料等方式，对当事人的身份、人数、有无民事行为能力等进行审核，防止冒用他人姓名申请公证或继承权公证遗漏继承人等情形发生。对于需要到实地调查取证的，派出两名以上公证人员同行（其中至少有一名公证员）。第三，公证员将制作的公证卷宗自查后，报质检员审核把关，再由公证处主任审批后方可出证。第四，精心制作公证书，由公证人员对公证文书进行校对，防止在打印、装订等环节的错误。只有在校对无误、材料齐备的前提下，最后才交由档案员（印鉴管理员）加盖公证处钢印，送达给公证事项申请人。

 

        严把公证档案管理关。健全公证档案管理制度，严格档案管理程序，规范公证档案的调整组卷、排列、编号、装订、归档、借阅、查阅、转移和保管等工作。采取有力措施，确保公证业务档案内容齐备、归档及时，并按照规定定期清理保存期限届满的案卷。在公证档案管理中，严格实行专人管理、专人负责。指定专人负责全处档案的收集、管理工作，对需要查阅、调阅、借阅公证档案的，由档案管理人员按照规定统一办理，其他人员不得自行查阅、调阅、借阅公证档案。对涉及国家机密和个人隐私的均列为密卷，在归档时加盖密卷章。